座長・発表者へのご案内
座長へのご案内
ポロシャツ配布について
希望サイズのポロシャツをお一人1 枚,下記の場所にてお渡しいたします.可能な限りご登壇時にご着用ください.
- 口演発表者
「PC 受付」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日 - 座長(口演)
「参加登録受付の横」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日 - ポスター座長/発表者
「ポスター受付」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日
※ 座長を複数お勤めいただく場合,主演者と座長の重複の場合でもお一人1 枚の配布とさせていただきます.
口演
担当セッション開始時刻の10 分前までに,会場内の次座長席にお着きください.
進行は時間厳守でお願いいたします.
ポスター
担当セッション開始時刻の10 分前までに,ポスター会場内の座長受付にて,受付をお済ませください.
受付後,セッション開始時刻までに担当セッションのポスターパネル前にお越しいただきますよう,お願いいたします.
進行は時間厳守でお願いいたします.
発表者へのご案内
ポロシャツ配布について
演題登録時にお伺いした希望サイズのポロシャツをお一人1 枚,下記の場所にてお渡しいたします.可能な限りご登壇時にご着用ください.
- 口演発表者
「PC 受付」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日 - 座長(口演)
「参加登録受付の横」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日 - ポスター座長/発表者
「ポスター受付」 6 月28 日(金)・29 日(土)両日
※ 発表演題が複数にわたる場合,主演者と座長の重複の場合でもお一人1 枚の配布とさせていただきます.
口演発表
演者は担当セッション開始時刻の10 分前までに次演者席にお着きください.
発表時間の1 分前に黄ランプ,終了時は赤ランプでお知らせいたします.
質疑時間については,座長の指示に従ってください.発表時間を厳守してください.
発表時間
ビデオセッション | 発表7 分,質疑3 分 |
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主題 | 発表6 分,質疑4 分 |
一般演題(口演) | 発表5 分,質疑3 分 |
一般演題(ポスター) | 発表3 分,質疑2 分 |
英語セッション | 発表7 分,質疑3 分 ※ 英語セッションのスライド作成と発表は,英語でお願いいたします. |
※上記以外のプログラムについては,発表・質疑時間を個別にメールにてご案内します.
PC 受付
場 所 | 仙台国際センター 会議棟2 階 ホワイエ |
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日 時 | 6 月28 日(金)7:00 ~ 18:00 6 月29 日(土)7:30 ~ 15:30 |
発表の30 分前(朝一番のセッションの発表者は約15 分前)までに,PC 受付にて受付と試写をお済ませください.2 日目の演者は1 日目にも受付できますが,混雑している場合は当日の演者の受付を優先いたします.
データ(USB メモリ)持ち込みの場合
- 学会準備PC 環境:Windows10(OS) アプリケーション:Windows 版PowePoint 2013 以降
- 受付可能メディア:USB メモリ
- Macintosh をご使用の場合は,PC 持ち込みのみ対応いたします.
- 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため,フォントは「MS ゴシック」「MS 明朝」をお勧めします.
- 発表スライドは,16:9 で作成するようお願いいたします.
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください. (例)1-1-1 _山田太郎
- 動画をPowePoint で使用する場合,Windows10(OS) およびWindows MediaPlayer11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください.動画配布はWMV 形式(ビットレート10Mbps 以下)を推奨します.
PowerPoint とのリンク状態を保つため,使用動画データも同じフォルダーに一緒に保存してください. - メディアには発表データのみを入れてください.
- コピーミスを防ぐため,データコピー作成後,他のPC で正常に動作するかチェックしておいてください.
- あらかじめ最新のウイルス駆除ソフトでチェックをお願いします.
- 必ずバックアップデータもご持参ください.
- お預かりした発表データは,会期後全て消去いたします.
PC 本体をお落ち込みの場合
- 外部モニター接続端子をご確認のうえ,HDMI に接続可能なコネクタを必ずご持参ください.
- 外部モニターに正しく出力されるか,あらかじめご確認ください.プロジェクターで投影される解像度はフルHD(1920 × 1080)です.
- 電源アダプター,バックアップデータ(USB メモリ)は必ずご持参ください.
- スクリーンセーバーや省電力設定など,発表の妨げとなるツールは事前に解除しておいてください.
- 発表後は,会場内のPC オペレーター席にてご自身のPC をお受け取るください.
利益相反(COI)の開示について
筆頭発表者は利益相反の有無にかかわらず,状況を開示いただきます.
タイトルスライドの後(2 枚目)に開示スライドを入れてください.
※詳しくは学術集会ホームページ(https://www.jsfr2024.jp/coi.html)をご確認ください.
ポスター発表
ポスター印刷サービス
ポスターの印刷から貼付まで行うサービスをご用意しております。
手ぶらでのご来場や、掲示時間を省きたい時など都合にあわせ、ぜひご活用ください。
発表時間
ポスター発表:発表3 分・質疑2 分
掲示について
場 所 | 仙台国際センター 展示棟1 階 展示室内(2 日間掲示いたします) |
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ポスター貼付 | 6 月28 日(金) 8:30 ~ 12:00 |
ポスター撤去 | 6 月29 日(土)15:30 ~ 17:00 |
※ 終了後にポスターが撤去されない場合,学会側にて処分いたします.
ポスター発表日時
6 月28 日(金)14:30 ~ 17:05
6 月29 日(土) 9:00 ~ 11:45
ポスター作成
- ポスター番号は20cm × 20cm のサイズで事務局にて作成し,パネルの左上にあらかじめ添付いたします.
- ポスターサイズは横90cm で,縦はタイトルを含め180cm 内でご作成ください.
- 演題番号をご確認のうえ,指定の場所に貼付をお願いいたします.
- 題番号,ピンは事務局で用意いたします.
- 発表者用リボンとピンを各パネルに用意しております。リボンは発表時間帯にご着用ください.
利益相反(COI)の開示について
筆頭発表者は利益相反の有無にかかわらず,状況を開示いただきます.
ポスターの最後に開示スライドを入れてください.
※詳しくは利益相反ページをご確認ください